Dokumentų valdymas

 

Deka Office (anksčiau žinoma kaip KONTORA) – intuityvi, sparti ir lanksti dokumentų ir procesų valdymo sistema, veikianti tinklalapio arba mobiliosios aplikacijos principu.

Sistema skirta įvairių tipų dokumentų rengimui, derinimui, pasirašymui, paskirstymui atsakingiems darbuotojams, išsiuntimui bei saugojimui.

Funkcijos

  • Elektroninių dokumentų sudarymas (ADOC, PDF-LT, PDF, ASiC tipo), tikrinimas ir saugojimas tiesiogiai sistemoje
  • Laiko žymos elektroniniams parašams
  • Naudotojui priskirtų užduočių stebėjimas ir kontrolė
  • Dokumentų įvykdymo, atsakymo, vėlavimo kontrolė
  • Sutarčių ir sąskaitų faktūrų kontrolė
  • Dokumentų kortelių bei sąrašų pritaikymas pagal dokumento tipą ir naudotojo poreikius
  • Automatizuotas organizacijos struktūros bei naudotojų siejimas bei atnaujinimas pagal Active-directory
  • Dokumentų ir procesų ruošinių kūrimas
  • Sisteminių el. laiškų konfigūravimas
  • Integracija su organizacijos el. pašto, E-Pristatymo dėžutėmis
  • Individualiai parametrizuojamas naudotojų ir grupių informavimas el. paštu
  • Naudotojų ir sisteminių veiksmų žurnalizavimas ir atsekamumas
  • Darbuotojų pavadavimų ir neatvykimų valdymas
  • Individualiai pritaikomas naudotojo darbalaukis
  • Visų tipų dokumentų archyvavimas ir archyvavimo veiklos valdymas

Privalumai

  • Paprastesnis dokumentų saugojimas, rengimas ir paieška: dokumentai sisteminami pagal konkrečius parametrus ir yra lengvai pasiekiami
  • Modulinė sistema: vartotojas gali išsirinkti ir įsigyti tik reikalingas sistemos funkcijas
  • Dokumentų derinimas, peržiūra bei pasirašymas vyksta elektroniniu būdu. Taip atsisakoma nepatogių popierinių dokumentų ir užtikrinamas sklandus nuotolinis bendradarbiavimas
  • Skaidrus dokumentų projekto kelias: sistemoje aiškiai matomi tvirtinimo etapai, darbuotojų pastabos, pakeitimai ir kita informacija
  • Mažesnės darbo laiko sąnaudos

Kodėl verta rinktis šią sistemą?

 

Deka Office – ilgiausiai plėtojama dokumentų valdymo sistema Lietuvoje. Joje akcentuojamos ypač aiškios darbo zonos kuria aiškią pridėtinę vertę dokumentus rengiantiems, priimantiems, registruojantiems bei kitaip apdorojantiems specialistams.

Maksimali sistemos nauda užtikrinama lanksčia funkcijų parinktimi: prisitaikant prie įmonės poreikių, moduliniu principu galima pasirinkti ir įsigyti tik tas sistemos funkcijas, kurios jums reikalingos.

Taip pat galima ir integracija su kitomis verslo valdymo sistemomis, o patikimą informacijos apdorojimą nuotoliniu būdu užtikrina pilna sistemos parengtis darbui su  e-parašais.

Mumis pasitiki

Susisiekite su mumis ir papasakosime apie produktą detaliau

Kontaktai