Centralizuotų viešųjų pirkimų valdymas

 

Centralizuotų viešųjų pirkimų valdymas – pasirenkamas VIPIS sistemos modulis, skirtas organizacijoms ir organizacijų grupėms su pavaldžiomis įstaigomis, kurios siekia vientiso pirkimų valdymo, aiškios atsakomybės ir ekonomiškai naudingesnių sprendimų.

Sistema leidžia centralizuotai organizuoti pirkimus – nuo pavaldžių įstaigų poreikių surinkimo iki pirkimo procedūrų vykdymo ir sutarčių įgyvendinimo.

Centralizuoti pirkimai VIPIS sistemoje reiškia ne papildomą administracinį sluoksnį, o aiškią struktūrą, bendras taisykles ir realią vadovybės kontrolę visoje organizacijoje ar jos grupėje.

Funkcijos

  • Centralizuotas prekių, paslaugų ar darbų poreikių surinkimas iš visų įstaigų, jų padalinių ir darbuotojų
  • Galimybė pagal nustatytas sąlygas automatiškai perduoti pavaldžių įstaigų pirkimus centrinei perkančiajai organizacijai
  • Poreikių derinimas ir tvirtinimas pagal įstaigos pasitvirtintas taisykles
  • Centralizuoto ar įstaigos viešųjų pirkimų plano rengimas ir tvirtinimas
  • Pirkimų inicijavimas ir jų oficialių viešųjų pirkimų procedūrų vykdymas
  • Tiekėjų pasiūlymų ir kitų su pirkimo vykdymu susijusių dokumentų surinkimas ir sisteminimas
  • Viešojo pirkimo sutarčių su tiekėjais sudarymas ir vykdymo stebėsena
  • Prekių, paslaugų ar darbų užsakymas pagal numatytas sutarties sąlygas
  • PVM sąskaitų faktūrų valdymas
  • Pirkimų procedūrų skelbimų ir ataskaitų rengimas

Privalumai

  • Bendros pirkimų taisyklės ir procesai visoje organizacijoje ar grupėje
  • Aiškus pavaldžių įstaigų ir centrinės organizacijos atsakomybių pasiskirstymas
  • Mažesnė procedūrinių klaidų ir piktnaudžiavimo rizika
  • Geresnės sąlygos tiekėjams ir ekonomiškai naudingesni pirkimai dėl konsoliduotų apimčių
  • Patogi visų centralizuotų pirkimų stebėsena realiu laiku
  • Skaidrus ryšys tarp poreikių, pirkimų, sutarčių, užsakymų ir sąskaitų
  • Integracija su dokumentų valdymo, finansų ir kitomis organizacijoje naudojamomis sistemomis

Kodėl verta rinktis šią sistemą?

VIPIS centralizuotų viešųjų pirkimų valdymas suteikia vadovybei realų įrankį valdyti pirkimus visos organizacijos grupės mastu, o ne remtis pavienių įstaigų sprendimais ar skirtingomis praktikomis.

Sistema padeda pasiekti pusiausvyrą tarp centralizuotos kontrolės ir pavaldžių įstaigų poreikių, kartu mažinant administracinę naštą ir didinant pirkimų efektyvumą.

Šis modulis dažniausiai diegiamas organizacijoms, kurios jau naudoja bazinius VIPIS planavimo, vykdymo ir kontrolės procesus ir siekia aukštesnio pirkimų centralizavimo brandos lygio.

VIPIS yra ilgalaikis sprendimas, nuolat palaikomas ir tobulinamas, prisitaikantis prie organizacijos struktūros, teisės aktų pokyčių ir praktinių centralizuotų pirkimų iššūkių.

Mumis pasitiki

Susisiekite su mumis ir papasakosime apie produktą detaliau

Kontaktai