Viešųjų pirkimų kontrolė

 

Viešųjų pirkimų kontrolė – esminė VIPIS sistemos dalis, veikianti kartu su planavimu ir vykdymu. Ji užtikrina, kad visi sprendimai būtų stebimi ir valdomi viso pirkimų ciklo metu – nuo plano ir pirkimo inicijavimo iki sutarties vykdymo, užsakymų ir sąskaitų.

Kontrolė VIPIS sistemoje nėra tik ataskaita – tai automatinės ribos, taisyklės ir priminimai, padedantys užkirsti kelią klaidoms dar prieš joms atsirandant. Didžioji dalis kontrolės vyksta sistemoje automatiškai, o ne per vėlesnius aiškinimus ar auditus.

Vadovybei tai reiškia, kad kontrolė veikia net tada, kai dėmesys sutelktas į kitus organizacijos prioritetus; pirkimų specialistams – saugų darbą su aiškiomis ribomis ir sprendimų pagrindu.

Funkcijos

  • Pirkimų ir sutarčių vykdymo stebėsena viso jų galiojimo laikotarpiu
  • Automatinė kontrolė, neleidžianti viršyti pirkimų plano ir sutarčių verčių
  • Sutarčių terminų ir verčių pabaigos stebėsena su priminimais
  • Užsakymų vykdymo tikrinimas pagal galiojančias sutartis
  • Sąskaitų faktūrų kontrolė sutartinių ribų kontekste
  • Veiksmų, sprendimų ir pokyčių istorijos kaupimas
  • Pirkimų, sutarčių ir finansinių įsipareigojimų ataskaitos ir rodikliai

Privalumai

  • Kontrolė veikia automatiškai, be papildomo rankinio darbo
  • Sumažinama finansinių ir procedūrinių pažeidimų rizika
  • Aiški ir atsekama sprendimų istorija auditams ir patikrinimams
  • Laiku gaunami priminimai apie artėjančius veiksmus, terminus ar ribas
  • Skaidrus ryšys tarp plano, pirkimo, sutarties, užsakymo ir sąskaitos
  • Integracija su dokumentų valdymo, finansų ir e. sąskaitų sistemomis

Kodėl verta rinktis šią sistemą?

VIPIS leidžia organizacijai perkelti atsakomybės dalį nuo žmogaus į sistemą – aiškias ribas ir taisykles užtikrina pati platforma.

Tai padeda išvengti ne tik klaidų, bet ir sudėtingų situacijų su auditais, finansine drausme ar reputacija. Organizacija įgyja realią kasdienę kontrolę, o ne tik ataskaitinį tikrumą.

VIPIS vystoma kaip ilgalaikis sprendimas – nuolat palaikoma ir atnaujinama, prisitaikant prie besikeičiančių teisės aktų ir realių organizacijų darbo scenarijų.

Mumis pasitiki

Susisiekite su mumis ir papasakosime apie produktą detaliau

Kontaktai