2025 m. gegužės 7 d. Vilniuje įvyko pirmasis tokio formato seminaras Lietuvoje, skirtas dokumentų valdymo sistemų (DVS) rinkos apžvalgai. Renginyje dalyviai turėjo galimybę vienoje vietoje susipažinti su skirtingais DVS sprendimais, juos palyginti ir užduoti klausimus tiesiogiai jų kūrėjams.
NEVDA taip pat buvo šio renginio dalis ir pristatė atnaujintą savo DVS KONTORA sprendimą – Deka Office.
Renginį organizavo UAB „Informacinės konsultacijos“, sukūrusios profesionalią platformą dialogui tarp sistemų tiekėjų ir ieškančiųjų tinkamiausio skaitmenizacijos sprendimo.
Deka Office dokumentų valdymas, kuris prisitaiko prie jūsų organizacijos
Mūsų vardu pranešimą skaitė Lukas Montrimas, pardavimų projektų vadovas, kuris pristatė, kuo šiandien gyvena NEVDA dokumentų valdymo sprendimas. Deka Office – tai evoliucija iš daugiau nei dešimtmetį vystytos sistemos KONTORA, kuria šiuo metu aktyviai naudojasi daugiau nei 228 000 naudotojų visoje Lietuvoje.
Pagrindiniai sistemos akcentai, kuriuos išskyrėme pristatymo metu:
- Intuityvus UX/UI dizainas, optimizuotas darbui naršyklėje.
- Pilnas dokumentų procesų ciklas – nuo registravimo ir derinimo iki pasirašymo bei archyvavimo.
- Integruotas kvalifikuotas el. parašas, palaikantis Smart-ID, Mobile-ID, LT-ID, ZealiD ir kt.
- Biometrinis parašas – galimybė pasirašyti planšetėje, užtikrinant saugumą ir paslaugų modernumą.
- Išorinis pasirašymas – trečiosios šalys gali saugiai pasirašyti dokumentus be prisijungimo prie sistemos.
- Automatizuoti procesų šablonai ir sąlyginės sekos, leidžiančios efektyviai valdyti dokumentų eigą.
- Savitarna ir vidinis darbuotojų darbalaukis, skirtas vidaus procesų skaitmenizavimui be programavimo.
- Išmanių paslaugų teikimas – nuo formų sudarymo iki registracijos, tapatybės patvirtinimo, apmokėjimo ir stebėsenos.
- Integracijos su pagrindinėmis verslo sistemomis (buhalterinėmis, registrų, Microsoft Office ir kt.).
Ką parsivežėme iš šio renginio?
Diskusijose su dalyviais ir stebint jų klausimus išryškėjo kelios aiškios tendencijos. Šiandien organizacijos ieško ne tik funkcionalumo, bet ir:
- Intuityvaus darbo aplinkos dizaino, kuris neapsunkina, o palengvina kasdienį darbą.
- Tikros automatizacijos, kuri eliminuoja perteklinius veiksmus ir mažina klaidų riziką.
- Lankstumo ir integracijų, leidžiančių sistemą sklandžiai įdiegti į jau veikiančią infrastruktūrą.
Mūsų išvada paprasta: šiuolaikinė dokumentų valdymo sistema turi ne tik valdyti dokumentus – ji turi valdyti ir darbo laiką, patirtį bei patogumą.
Džiaugiamės galėję dalyvauti šiame prasmingame renginyje ir prisidėti prie skaitmenizacijos dialogo Lietuvoje. Tokie susitikimai leidžia ne tik parodyti savo sprendimus, bet ir geriau suprasti rinkos poreikius, o tai neatsiejama nuo nuolatinio produkto tobulinimo.
Išsamus viešas Deka Office pristatymas bus paskelbtas artimiausiu metu – kviečiame sekti naujienas.
Jei norite sužinoti daugiau jau dabar, susisiekite su pardavimų projektų vadovu Luku Montrimu telefonu +370 625 91 568 arba el. paštu [email protected].
