Viešųjų pirkimų planavimas

 

VIPIS viešųjų pirkimų planavimas – viena iš bazinių VIPIS sistemos dalių, kuri leidžia organizacijai pereiti nuo fragmentiško, rankinio planavimo (Excel, el. laiškų ir pavienių failų) prie valdomo ir kontroliuojamo proceso, kuris tampa tvirtu pagrindu visam vėlesniam pirkimų vykdymui.

Planavimas sistemoje nėra formalumas – tai realus valdymo įrankis, leidžiantis iš anksto matyti poreikius, vertes ir terminus bei valdyti rizikas dar iki pradedant pirkimus.

Sistema pritaikoma tiek paprastoms, tiek sudėtingoms organizacijoms: nuo bazinio poreikių surinkimo iki centralizuoto planavimo su sudėtingomis derinimo grandinėmis.

Funkcijos

  • Centralizuotas prekių, paslaugų ir darbų poreikių surinkimas iš padalinių, darbuotojų ar pavaldžių organizacijų
  • Poreikių derinimas ir tvirtinimas pagal organizacijos nustatytas taisykles ir atsakomybes
  • Pirkimų plano sudarymas, tvirtinimas ir valdomas koregavimas
  • Planuojamų pirkimų suvestinių rengimas ir paruošimas skelbimui
  • Tiesioginis ryšys tarp pirkimų plano ir vėliau vykdomų pirkimų bei sutarčių

Privalumai

  • Vienas patikimas pirkimų plano šaltinis be skirtingų „Excel“ versijų ir interpretacijų
  • Automatinės kontrolės, neleidžiančios viršyti patvirtintų planų verčių
  • Aiškiai apibrėžtos atsakomybės ir sprendimų istorija
  • Paprastos, pagal organizacijos poreikius pritaikytos formos
  • Mažesnė klaidų rizika
  • Galimybė stebėti planavimo procesų eigą ir trukmę

Kodėl verta rinktis šią sistemą?

VIPIS pirkimų planavimas, kuris yra neatskiriama vientisos VIPIS sistemos dalis, padeda organizacijai valdyti pirkimus iš anksto, o ne reaguoti į problemas joms jau kilus. Sistema užtikrina, kad visi pirkimai būtų vykdomi tik pagal patvirtintą planą, su aiškiomis ribomis ir atsakomybėmis.

Tai sprendimas, kuris suteikia vadovybei kontrolę, pirkimų vadovams – aiškias ribas, sprendimų pagrindą ir mažesnes asmenines rizikas, o organizacijai – prognozuojamą, skaidrų ir patikimą pirkimų procesą.

VIPIS yra nuolat palaikomas ir atnaujinamas sprendimas, vystomas kartu su klientais, atsižvelgiant į teisės aktų pokyčius ir realius organizacijų poreikius.

Mumis pasitiki

Susisiekite su mumis ir papasakosime apie produktą detaliau

Kontaktai