Viešųjų pirkimų vykdymas

 

Viešųjų pirkimų vykdymas – bazinė VIPIS sistemos dalis, jungianti planavimą su realių pirkimų ir sutarčių įgyvendinimu. Ji leidžia organizacijai valdyti pirkimų procedūras nuosekliai ir skaidriai.

Visi veiksmai – nuo pirkimo inicijavimo iki sutarties vykdymo – atliekami vienoje sistemoje, užtikrinant, kad sprendimai būtų priimami remiantis patvirtintais duomenimis, o ne paskutinio el. laiško ar atminties pagrindu.

Vykdymas VIPIS sistemoje reiškia ne tik procedūrų atlikimą, bet ir nuolatinę automatinę kontrolę, leidžiančią laiku pastebėti nukrypimus, suvaldyti rizikas ir užtikrinti atitiktį teisės aktams.

Funkcijos

  • Viešųjų pirkimų inicijavimas pagal patvirtintą pirkimų planą
  • Viešųjų pirkimų procedūrų vykdymas ir dokumentų rengimas
  • Dinaminių pirkimų sistemų taikymas pasikartojantiems pirkimams, supaprastinant tiekėjų įtraukimą ir procedūrų vykdymą
  • Tiekėjų kvietimų, pasiūlymų, protokolų ir pretenzijų valdymas
  • Viešojo pirkimo sutarčių sudarymas ir vykdymo stebėsena
  • Pirkimo dalių, etapų ir susijusių dokumentų sisteminimas
  • Tiesioginis ryšys tarp pirkimų, sutarčių, užsakymų ir sąskaitų faktūrų

Privalumai

  • Visi pirkimo proceso dokumentai ir veiksmai – vienoje sistemoje
  • Aiškiai apibrėžta pirkimo eiga be „neaprašytų“ veiksmų
  • Automatinės kontrolės, padedančios neviršyti pirkimų plano ir sutarčių verčių
  • Mažesnė procedūrinių klaidų ir ginčų rizika
  • Patogi realaus laiko pirkimų etapų stebėsena
  • Integracija su dokumentų valdymo, finansų ir e. sąskaitų sistemomis

Kodėl verta rinktis šią sistemą?

VIPIS padeda organizacijai išlaikyti kontrolę ten, kur dažniausiai atsiranda didžiausios rizikos – realių veiksmų ir sprendimų metu.

Sistema užtikrina, kad pirkimų procedūros būtų vykdomos laikantis planų, taisyklių ir sutarčių, o vadovybė bei pirkimų specialistai turėtų aiškų, patikimą pirkimų vykdymo vaizdą bet kuriuo metu.

VIPIS vystoma kaip ilgalaikis sprendimas – nuolat atnaujinama, palaikoma ir pritaikoma pagal teisės aktų pokyčius bei organizacijų praktinius poreikius.

Mumis pasitiki

Susisiekite su mumis ir papasakosime apie produktą detaliau

Kontaktai